Das Problem unserer Kunden
Ein Mitarbeiter oder eine Verwaltungsabteilung, der einen Bestellschein, einen Nachweis oder eine Umfrage erhält, muss das Dokument öffnen, lesen, die relevanten Informationen extrahieren und in das Fachsystem übertragen.
Bei großen Mengen nimmt diese Aufgabe erhebliche Zeit in Anspruch, und das Fehlerrisiko steigt mit dem Volumen: eine falsche Artikelnummer, eine falsche Menge, eine verzögerte Bearbeitung.
Welche Dokumente lassen sich automatisiert verarbeiten?
Die Dokumentenverarbeitung beschränkt sich nicht auf einen einzigen Dokumententyp:
Bestellscheine, insbesondere bei großen B2B-Volumina.
Nachweise in Kunden-, Mieter- oder Nutzerakten: Einzugs- und Auszugsunterlagen, SLS- und OPS-Umfragen, Kontoeröffnung.
Umfragen und Formulare, deren Antworten gelesen und in Ihre Systeme übertragen werden müssen.
Eingehende Schreiben, unabhängig vom Format: PDF, gescannte Bilder oder Tabellendateien.
Automatisierung bedeutet nicht, auf Kontrolle zu verzichten, sondern darauf, das manuell zu erledigen, was schneller und zuverlässiger geht.
Unsere Lösung für die automatisierte Dokumentenverarbeitung
Jede Organisation erhält unterschiedliche Dokumente in verschiedenen Formaten: Cockpit passt sich Ihren Dokumenten und Ihren Fachsystemen an.
Cockpit
Cockpit liest und versteht Ihre eingehenden Dokumente, unabhängig vom Format (PDF, Bild, Tabellendatei). Es extrahiert die relevanten Informationen, prüft sie und überträgt sie direkt in Ihre bestehenden Fachsysteme. Ihre Teams müssen nicht mehr manuell eingeben, was die KI lesen und verarbeiten kann.
Cockpit entdecken- Lesen und Analysieren von Dokumenten in allen gängigen Formaten
- Automatische Extraktion und Prüfung relevanter Informationen (Artikelnummern, Mengen, Beträge)
- Direkte Integration in Ihre bestehenden Fachsysteme (ERP, CRM), ohne manuelle Nachbearbeitung
- Reduzierung des Fehlerrisikos bei großen Dokumentenvolumina
Die Ergebnisse unserer Kunden
Zeitersparnis bei der automatisierten Dokumentenverarbeitung im B2B-Bereich
Fehlerquote beim Lesen von Bestellscheinen
Dokumentenverarbeitung, die mithält, auch in Spitzenzeiten
Und wie viel Zeit könnten Sie bei der Verarbeitung Ihrer Dokumente sparen?
Kundenreferenz
Wie Bruneau, führender Anbieter von Büroausstattung und -möbeln, die Erfassung seiner Bestellscheine automatisiert hat.
„Es funktioniert hervorragend. Die Fehlerquote liegt bei 0 %. Das Tool erkennt alle Informationen, die wir benötigen, um schnell voranzukommen.“
Bruneau hat seine Mitarbeiter von der manuellen Erfassung von Bestellscheinen entlastet. Früher mussten die Mitarbeiter die erfassten Informationen überprüfen. Heute läuft alles automatisiert, ohne Nachkontrolle.
- 150 Bestellscheine pro Monat verarbeitet
- Bis zu 70 % Zeitersparnis bei der Dokumentenverarbeitung im B2B-Bereich
- 0 % Fehlerquote
Diese Fragen werden uns häufig gestellt
Liest Cockpit alle Dokumentenformate, einschließlich Scans oder Bilder?
Ja, Cockpit analysiert Ihre eingehenden Dokumente unabhängig vom Format, auch gescannte oder fotografierte Unterlagen.
Lassen sich die extrahierten Informationen direkt in mein ERP oder CRM integrieren?
Ja, die extrahierten Informationen werden direkt in Ihre bestehenden Fachsysteme übertragen, ohne manuelle Nachbearbeitung durch Ihre Teams.
Ersetzt die automatisierte Dokumentenverarbeitung jede menschliche Kontrolle?
Sie entscheiden über das gewünschte Kontrollniveau: Ein Mitarbeiter kann sensible Fälle oder große Mengen vor der finalen Verarbeitung prüfen.
Betrifft dieser Bedarf nur B2B-Unternehmen?
Die Dokumentenverarbeitung ist für jede Organisation relevant, die große Mengen an Dokumenten erhält: Mietakten und Nachweise im sozialen Wohnungsbau, Schreiben und Anfragen von Bürgern in Kommunen oder Bestellscheine von B2B-Unternehmen.