KI & Innovation 14. Mai 2025

KI-Agenten im Kundenservice: Welche Praktiken setzen Unternehmen ein?

Nehmen Sie an unserer Umfrage teil und erhalten Sie die Ergebnisse zur Nutzung autonomer KI-Agenten für die Verbesserung der Kundenerfahrung in Unternehmen.

KI-Agenten im Kundenservice: Welche Praktiken setzen Unternehmen ein?

fAibrik und Citizen Call starten eine große Umfrage zum Einsatz von KI-Agenten in französischen Unternehmen. Wir haben einen Fragebogen für alle Unternehmen mit einem Kundenservice entwickelt, egal, ob dieser intern oder extern betrieben wird. Ziel ist es, besser zu verstehen, wie Unternehmen KI in ihre Kundenbeziehungen integrieren. Die gesammelten Antworten fließen in ein Whitepaper ein, das folgende zentrale Fragen behandelt:

  • Welche Unternehmen setzen KI für ihren Kundenservice ein?
  • Wie wird KI genutzt, um die Kundenerfahrung zu verbessern?
  • Welche konkreten Praktiken und aktuellen Trends gibt es im Bereich des KI-gestützten Kundenservice?

Ihre Teilnahme ist entscheidend! Beantworten Sie unsere Umfrage über den untenstehenden Link und erhalten Sie das Whitepaper vorab. Zur Umfrage Brauchen Sie eine Auffrischung zum Thema KI-Agenten? Hier erfahren Sie alles Wissenswerte.

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent ist eine Software, die eigenständig Aufgaben erledigt, indem sie mithilfe von künstlicher Intelligenz ein vordefiniertes Ziel verfolgt. Konkret kann er seine Umgebung analysieren, situationsabhängige Entscheidungen treffen und autonom im Interesse seines Unternehmens handeln. Besonders leistungsfähig wird der KI-Agent durch seine Fähigkeit, rationale Entscheidungen zu treffen. Dank seiner tiefgehenden Analyse kann er verschiedene Wege zur Zielerreichung abwägen und den effizientesten auswählen. Zudem ist er in der Lage, Informationen aus seiner Umgebung zu recherchieren, sei es aus internen Anwendungen oder Plattformen oder öffentlich zugänglichen Quellen. So kann ein KI-Agent beispielsweise auf das CRM des Unternehmens zugreifen oder im Internet nach nützlichen Daten für die Nutzer suchen.

Im Unternehmen übernimmt ein autonomer KI-Agent eine echte Rolle und automatisiert bestimmte Aufgaben. Im Kundenservice reichen seine Einsatzmöglichkeiten von der einfachen Beantwortung einer Kundenanfrage zur Sendungsverfolgung bis hin zur vollständigen Bearbeitung von Tickets, einschließlich der Recherche von Kundeninformationen, der Anpassung an geäußerte Emotionen und der Umsetzung von Maßnahmen zur Kundenzufriedenheit.

Ein KI-Agent kann auch mit anderen KI-Agenten zusammenarbeiten und so echte Teams autonomer Agenten bilden, die jeweils Experten auf ihrem Gebiet sind. Gemeinsam sind sie in der Lage, komplexe Aufgaben zu bewältigen und Probleme zu lösen, die weit über menschliche Fähigkeiten hinausgehen. Diese Agenten können zudem über eine gemeinsame Sprache miteinander interagieren, was die Koordination und kollektive Effizienz fördert.

Wie funktionieren KI-Agenten?

KI-Agenten arbeiten auf Basis algorithmischer Mechanismen und Lernmodelle, die hauptsächlich auf Wahrscheinlichkeiten beruhen. Vereinfacht erklären wir Ihnen die Funktionsweise Schritt für Schritt.

Schritt 1: Analyse der Umgebung

Der autonome KI-Agent beginnt damit, seine Umgebung und die ihm zur Verfügung gestellten Informationen zu analysieren, insbesondere seine Funktion und sein Ziel. Seine Funktion entspricht der Rolle, die er im Unternehmen einnimmt, was ihn zum Experten auf seinem Gebiet macht.

Schritt 2: Informationsrecherche

Anschließend sucht der KI-Agent nach zusätzlichen Informationen in seiner Umgebung, um den besten Weg zur Zielerreichung zu verstehen. Diese Daten können aus internen Systemen wie einem CRM oder aus externen, online verfügbaren Quellen stammen.

Schritt 3: Entwicklung von Szenarien

Auf Basis der gesammelten Informationen entwickelt der KI-Agent verschiedene Szenarien zur Erfüllung seiner Aufgabe. Er bewertet die möglichen Optionen und wählt die am besten geeignete Strategie aus.

Schritt 4: Zerlegung der Aufgaben

Sobald das Szenario festgelegt ist, unterteilt der KI-Agent es in mehrere konkrete Aufgaben, um die Umsetzung des Aktionsplans zu erleichtern.

Schritt 5: Ausführung und Anpassung

Der KI-Agent führt die im gewählten Szenario vorgesehenen Aufgaben aus. Verändern sich die Umstände oder tritt ein unvorhergesehenes Ereignis ein, kann er sich anpassen, indem er die Situation neu bewertet und seine Vorgehensweise anpasst.

FAQ: Antworten auf häufige Fragen

Was ist ein Beispiel für einen KI-Agenten im echten Leben?

Ein gängiges Beispiel für einen KI-Agenten im Alltag ist der Sprachassistent wie Siri (Apple) oder Alexa (Amazon). Dieser Agent kann die Anfrage des Nutzers verstehen, Informationen recherchieren und verschiedene Aktionen ausführen, etwa einen Wecker stellen oder Nachrichten versenden. Auch Staubsaugerroboter sind Beispiele für KI-Agenten. Sie analysieren ihre Umgebung, indem sie die Räume eines Hauses kartografieren, führen die Reinigungsaktion durch und können sich an Veränderungen anpassen, wie das Auftauchen eines neuen Gegenstands im Raum oder die Erkennung einer Person, die sie umgehen.

Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Agenten und einem KI-Assistenten?

Der Hauptunterschied zwischen einem KI-Agenten und einem KI-Assistenten liegt in ihrer Funktionsweise und ihrem Autonomiegrad. Der KI-Agent ist vollständig autonom: Er trifft Entscheidungen und legt selbst fest, welche Maßnahmen er ergreift, ganz ohne menschliches Eingreifen. Der KI-Assistent hingegen ist hauptsächlich reaktiv und folgt einem vordefinierten Workflow. Er kann keine Aufgaben erledigen, die nicht vorhergesehen wurden.

Welche Arten von Agenten gibt es?

Agenten lassen sich je nach Komplexitäts- und Autonomiegrad in verschiedene Typen unterteilen. Jeder Typ erfüllt spezifische Anforderungen.

  • _Einfache Reflexagenten_ reagieren ausschließlich auf unmittelbare Wahrnehmungen, ohne Gedächtnis oder Lernfähigkeit. Beispiele sind Thermostate oder automatische Türen.
  • _Modellbasierte Reflexagenten_ berücksichtigen den Verlauf, um besser reagieren zu können. Sie kommen in der Hausautomation oder Gesundheitsüberwachung zum Einsatz.
  • _Zielbasierte Agenten (KI-Agenten)_ wählen Aktionen aus, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Ein Beispiel sind autonome Fahrzeuge.
  • _Nutzenbasierte Agenten_ bewerten Optionen, um einen Nutzen zu maximieren. Sie werden im Handel oder Energiemanagement eingesetzt.
  • _Lernende Agenten_ verbessern sich durch Erfahrung mithilfe von Machine Learning. Sie finden Anwendung in Empfehlungssystemen oder adaptiven Robotern.
  • _Hierarchische Agenten_ treffen Entscheidungen strukturiert, vom Allgemeinen zum Spezifischen. Sie eignen sich für komplexe Roboter oder industrielle Systeme.

Nehmen Sie an unserer Umfrage teil, um zu verstehen, wie Unternehmen KI-Agenten im Kundenservice einsetzen.

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