Il problema riscontrato dai nostri clienti
Un consulente o un servizio amministrativo che riceve un ordine d'acquisto, un giustificativo o un'indagine deve aprirlo, leggerlo, estrarne le informazioni utili e reinserirle nel proprio strumento gestionale.
Su grandi volumi, questo compito richiede un tempo considerevole, con un rischio di errore che aumenta con il volume: un riferimento sbagliato, una quantità errata, un ritardo nell'elaborazione.
Quali documenti possono essere elaborati automaticamente?
L'elaborazione documentale non si limita a un solo tipo di documento:
Gli ordini d'acquisto, in particolare su grandi volumi B2B.
I giustificativi, nei fascicoli clienti, inquilini o utenti: ingresso e uscita dai locali, indagini SLS e OPS, apertura conto.
Le indagini e i moduli, le cui risposte devono essere lette e poi riportate nei vostri strumenti.
La corrispondenza in entrata, indipendentemente dal formato: PDF, immagine scannerizzata o file spreadsheet.
Automatizzare questa elaborazione non significa rinunciare al controllo: significa non fare più manualmente ciò che può essere fatto più velocemente e in modo più affidabile.
La nostra soluzione per l'elaborazione automatizzata dei documenti
Ogni organizzazione riceve documenti diversi, in formati diversi: Cockpit si adatta ai vostri documenti e ai vostri strumenti gestionali.
Cockpit
Cockpit legge e comprende i vostri documenti in entrata, indipendentemente dal formato (PDF, immagine, file spreadsheet). Estrae poi le informazioni utili, le verifica e le integra direttamente nei vostri strumenti gestionali esistenti. I vostri team non dovranno più reinserire manualmente ciò che l'IA può leggere e elaborare al posto loro.
Scoprire Cockpit- Lettura e analisi di documenti in tutti i formati più comuni
- Estrazione e verifica automatica delle informazioni utili (riferimenti, quantità, importi)
- Integrazione diretta con i vostri strumenti gestionali esistenti (ERP, CRM), senza reinserimento
- Riduzione del rischio di errore su grandi volumi di documenti
I risultati ottenuti dai nostri clienti
di tempo risparmiato sull'elaborazione automatizzata dei documenti in B2B
di errori nella lettura degli ordini d'acquisto
un'elaborazione documentale che tiene il passo, anche nei periodi di picco
E voi, qual è il potenziale di risparmio di tempo nell'elaborazione dei vostri documenti?
Caso cliente
Come ha fatto Bruneau, leader nella fornitura e arredamento per ufficio, ad automatizzare l'inserimento dei propri ordini d'acquisto?
«Funziona benissimo. C'è lo 0 % di tasso di errore. Quindi lo strumento rileva correttamente tutte le informazioni di cui abbiamo bisogno per procedere velocemente.»
Bruneau ha liberato i propri consulenti dalle attività di inserimento degli ordini d'acquisto. I consulenti avevano inizialmente la responsabilità di verificare le informazioni inserite. Oggi tutto è automatizzato, senza rilettura.
- 150 ordini d'acquisto elaborati al mese
- Fino al 70 % di tempo risparmiato sull'elaborazione dei documenti in B2B
- 0 % di tasso di errore
Queste domande ci vengono poste spesso
Cockpit legge tutti i formati di documenti, compresi gli scan o le immagini?
Sì, Cockpit analizza i vostri documenti in entrata indipendentemente dal formato, compresi i documenti scannerizzati o fotografati.
Le informazioni estratte si integrano direttamente con il mio ERP o CRM?
Sì, le informazioni estratte vengono integrate direttamente nei vostri strumenti gestionali esistenti, senza reinserimento manuale da parte dei vostri team.
L'elaborazione automatizzata dei documenti sostituisce ogni controllo umano?
Potete scegliere il livello di controllo desiderato: un consulente può validare i casi più sensibili o i volumi più elevati prima dell'elaborazione finale.
Questa esigenza riguarda solo le aziende B2B?
L'elaborazione documentale riguarda qualsiasi organizzazione che riceve documenti in grandi volumi: i fascicoli e le pezze giustificative degli inquilini nel settore dell'edilizia sociale, la corrispondenza e le richieste degli utenti nelle amministrazioni pubbliche, o gli ordini d'acquisto delle aziende B2B.