O problema enfrentado pelos nossos clientes
Um consultor ou um serviço administrativo que recebe uma nota de encomenda, um comprovativo ou um inquérito tem de o abrir, ler, extrair as informações úteis e reintroduzi-las no seu sistema operativo.
Em grandes volumes, esta tarefa consome um tempo considerável, com um risco de erro que aumenta com o volume: uma referência errada, uma quantidade incorreta, um atraso no processamento.
Que documentos podem ser processados automaticamente?
O processamento documental não se limita a um único tipo de documento:
As notas de encomenda, especialmente em grandes volumes B2B.
Os comprovativos, nos dossiês de clientes, inquilinos ou utentes: entrada e saída de locais, inquéritos SLS e OPS, abertura de conta.
Os inquéritos e formulários, cujas respostas devem ser lidas e depois registadas nos seus sistemas.
A correspondência recebida, independentemente do formato: PDF, imagem digitalizada ou ficheiro de folha de cálculo.
Automatizar este processamento não significa abdicar do controlo: significa deixar de fazer manualmente o que pode ser feito mais rapidamente e de forma mais fiável.
A nossa solução para o processamento automatizado de documentos
Cada organização recebe documentos diferentes, em formatos distintos: o Cockpit adapta-se aos seus documentos e aos seus sistemas operativos.
Cockpit
O Cockpit lê e compreende os seus documentos recebidos, independentemente do formato (PDF, imagem, ficheiro de folha de cálculo). Em seguida, extrai as informações úteis, verifica-as e integra-as diretamente nos seus sistemas operativos existentes. As suas equipas deixam de ter de reintroduzir manualmente o que a IA pode ler e processar por elas.
Descobrir o Cockpit- Leitura e análise de documentos em todos os formatos comuns
- Extração e verificação automáticas das informações úteis (referências, quantidades, valores)
- Integração direta nos seus sistemas operativos existentes (ERP, CRM), sem redigitação
- Redução do risco de erro em grandes volumes de documentos
Os resultados obtidos pelos nossos clientes
de tempo poupado no processamento automatizado de documentos em B2B
de erros na leitura das notas de encomenda
um processamento documental que acompanha, mesmo em períodos de pico
E você, qual é o potencial de poupança de tempo no processamento dos seus documentos?
Caso de cliente
Como é que a Bruneau, líder em fornecimento e mobiliário de escritório, automatizou a inserção das suas notas de encomenda?
“Funciona muito bem. Há 0 % de taxa de erro. Portanto, a ferramenta deteta corretamente todas as informações de que precisamos para agir rapidamente.”
A Bruneau libertou os seus consultores das tarefas de inserção de notas de encomenda. Os consultores tinham inicialmente a responsabilidade de verificar as informações inseridas. Hoje, tudo está automatizado, sem releitura.
- 150 notas de encomenda processadas por mês
- Até 70 % de tempo poupado no processamento de documentos em B2B
- 0 % de taxa de erro
Estas são as perguntas que nos fazem com frequência
O Cockpit lê todos os formatos de documentos, incluindo digitalizações ou imagens?
Sim, o Cockpit analisa os seus documentos recebidos independentemente do formato, incluindo documentos digitalizados ou fotografados.
As informações extraídas integram-se diretamente no meu ERP ou CRM?
Sim, as informações extraídas são integradas diretamente nos seus sistemas operativos existentes, sem redigitação manual por parte das suas equipas.
O processamento automatizado de documentos substitui todo o controlo humano?
Você escolhe o nível de controlo desejado: um consultor pode validar os casos mais sensíveis ou os volumes mais significativos antes do processamento final.
Esta necessidade diz respeito apenas às empresas B2B?
O processamento documental abrange qualquer organização que receba documentos em volume: os dossiês e comprovativos dos inquilinos no setor de habitação social, as cartas e pedidos dos utentes nas autarquias, ou as notas de encomenda das empresas B2B.